Как да сканирам множество страници в един PDF документ

Как да сканирам множество страници в един PDF документ

Сканиране PDF файлове е болка, но често е необходима част от правенето на бизнес. Ако работите в офис, най-вероятно някой ви е обучил как да работи PDF. С повече предприемачи от всякога, които сами зачеркват, може да се наложи да помогнете. И нека бъдем реални: Няма нищо толкова разочароващо, колкото да разберем как да сканираме множество страници в един PDF документ.



Препоръчано видео скриване

За съжаление, ако не сте закупили скенер с автоматично подаващо устройство, повечето модели скенери усложняват сканирането на множество страници в един документ. Всяка система има свои собствени странности, изискващи да научите определен процес в зависимост от това, което купувате.

Вземете например HP. Ако използвате скенер без автоматично подаващо устройство, трябва да отидете на HP Scan, изберете Запазване като PDF, за да сканирате първия си документ. След това, когато заредите следващата страница или снимка в тавата на скенера си, щракнете върху бутона „Страница +” (обикновено страница със знак плюс), за да сканирате следващия път. Повторете тази стъпка, докато всичките ви страници бъдат сканирани, след което натиснете „Запазване“.



Тези инструкции са само за една марка принтери. Ако се движите или използвате различни офис сайтове, може да се усложни изучаването на всички нюанси на всяка машина. Ето защо ви препоръчваме да сканирате документите си поотделно и след това просто да ги сглобите заедно с приложението PDF.

Кое PDF приложение? Е, ако прочетете нашата разбивка на най-добрите безплатни приложения за редактиране на PDF , може би вече имате идея.

Как да сканирам множество страници в един PDF файл

Как да сканирам множество страници в един PDF файл
Снимка от PDFsam

Що се отнася до обединяването на PDF файлове в един документ, ясният крал е PDFsam Basic. Този безплатен софтуер за редактиране на PDF с отворен код работи на Mac, Windows и Linux, без да губи никакви функции в различните версии. Тя ви позволява бързо и лесно да обедините множество PDF документи и да завъртите страници, които може да са сканирани странно на първо място. Страниците могат да се добавят в стандартен или обратен ред, така че дори ако започнете да сканирате от дъното на купчина документи, PDFsam ще може правилно да ги подреди.

Ако не искате да изтеглите програма, за да направите вашето обединяване вместо вас, има няколко безплатни онлайн ресурси, които могат да ви помогнат. DOCUPUB.com има полезна опция Merge PDF, която може да поддържа отделни файлове до 10MB на файл. Въпреки че няма да бъде полезен за снимки с висока разделителна способност, той е безценен инструмент за обединяване на сканирания на документи в движение. PDFMerge.com е друга опция, предлагаща безплатно обединяване за файлове до 15MB. PDFMerge има професионално приложение, което може да обработва документи, по-големи от това, въпреки че бихме препоръчали PDFsam, ако изтегляте програма.



ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ:

Знаем, че някои от вас няма да искат да използват програма на трета страна за обединяване на вашите PDF файлове, особено ако сте закупили нов скенер. Има твърде много вариации на начина, по който тези продукти работят, за да покрият всички тях тук. С някои Googling обаче лесно можете да намерите решението на странностите на вашия скенер. Вместо да търсите „Как да сканирате множество документи в един PDF“, търсете „(име на марката на вашия скенер)“ + „(име на модела на вашия скенер)“ + „сканирайте множество документи в един PDF“.



Този метод ще каже на Google какъв конкретен вид инструкции да търси, като ви помага да заобиколите безполезна информация за други продукти. За повечето потребители ще бъде по-лесно само да използват PDFsam, но ние ви подкрепяме по двата начина. Важното е, че в крайна сметка ще получите красиво обединен PDF.

Бележка на редактора: Тази история се актуализира редовно за уместност.